CMS
Im strengen Sinn der Definition werden innerhalb eines Content Management Systems (CMS) sämtliche digitalen Daten eines in sich geschlossenen Systems organisiert und verwaltet. Dabei geht es in der Regel um die zentrale Verwaltung aller Daten innerhalb einer Groupware Anwendung, auf die die Teilnehmer aus einem Intranet oder auch dem Internet gemeinsam zugreifen können.
Content Management Systeme können neben der Verwaltung auch Funktionen zur Erstellung, Präsentation und Kontrolle der Daten beinhalten.
Allgemeinsprachlich verschwimmen die Grenzen zwischen den Begriffen Content Management System (CMS), Web Content Management System (WCMS) und Redaktionssystem sehr stark.
Tatsächlich haben dies Programmgruppen einige Schnittmengen. Die eingentlichen Funktionen sind jedoch in der Regel auf sehr unterschiedliche Schwerpunkte festgelegt.
Eine Folge der undifferenzierten Verwendung dieser Begriffe, ist die Enstehung neuer Begriffe wie Enterprise Content Management System (ECMS).
Hier handelt es sich zum Teil um eine funktionale Verbindung von CMS, WCMS und Redaktionssystem. Häufig scheint man mit dem Begriff ECMS aber auch ausschließlich eine Abgrenzung zum WCMS anzustreben, die eher in der Vielfalt der Funktionen als in der Art der Funktionen begründet ist.